Le réglement

Cycling to Serve
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Article 1 :

Inscription et participation des participants :

Tout participant s’inscrivant à cette course déclare avoir lu et accepté le règlement.

La course est réservée aux membres actifs du Rotary international, du Rotaract de INNERWHEEL, des PHF ainsi qu’aux conjoints directs et à leurs enfants.
Ils ne peuvent avoir une licence professionnelle d’une organisation affiliée à l’UCI.

Chaque participation sera à jour de sa cotisation au Fellowship Cycling to Serve de son pays.

Pour son inscription le participant confirme qu’il accepte et s’engage à respecter les réglements de l’UCI, de l’Autorité Nationale ainsi que le règlement particulier de cette course.
Il s’engage à se conformer aux directives du personnel de l’organisation et du service et des services de sécurité de premiers secours.
Chaque participant accepte les risques liés à sa participation notamment les risques de santé, de chutes et de collisions ainsi que les risques liés au trafic routier et à de mauvaises conditions atmosphériques.

Santé :

Il est de la responsabilité de chaque cycliste de s’assurer avant de participer à cet événement qu’il est en parfaite santé et apte à l’effort physique requis pour y participer. L’organisateur peut demander une attestation écrite du participant confirmant qu’il est conscient des risques inhérents à un tel événement et qu’il est entièrement responsable pour tout problème de santé.
L’organisateur peut également exiger un certificat médical de non contre indication à la pratique du sport cycliste de chaque participant conformément au règlement de sa fédération nationale.
Le participant doit pouvoir prouver de sa non contre indication médicale à l’événement sportif.
En aucun cas, le Rotary Club de Nancy Saint Nicolas de Port ne pourra être tenu responsable pour les accidents ou les problèmes de santé d’un cycliste liés à sa participation.

Assurance :

Chaque participant doit pouvoir attester qu’il est convenablement assuré contre les accidents et en responsabilité civile. Il participe sous sa propre responsabilité avec les assurances adéquates et ne peut engager la responsabilité de l’organisateur sur un événement fautif dont il serait l’auteur.

Conduite des participants :

Les participants doivent respecter en toute circonstance le code de la route applicable. Les participants feront preuve d’esprit sportif.
Les participants adopteront un comportement respectueux de l’environnement.
Aucun véhicule n’est admis derrière les participants.

Remise du dossard :

La remise du dossier  sera effectuée après signature de l’acception du règlement et de la décharge de responsabilité des organisateurs.

Le Comité d'Organisation se réserve la possibilité d’apporter des modifications à ce règlement en cas de force majeure pour une meilleure ou pour une meilleure réussite de la manifestation. L’organisation a la faculté de modifier le parcours à tout moment. La manifestation aura lieu par n’importe quelles conditions atmosphériques.
Le Comité d’organisation peut réduire le parcours en cas de conditions météorologiques extrêmes.

Le Comité d’organisation est autorisé à utiliser sans rémunération les photographies, les enregistrements vidéo et tout matériel produit par les participants et concernant cette manifestation.

Article 2 :

Les participants doivent disposer d’une bicyclette de course et d’une tenue cycliste adéquate.

Article 3 :

La contribution est de 50 euros par participant est à payer avant la course.

Article 4 :

Les courses seront organisées par catégories d’âge.
Selon le règlement UCI, les groupes d’âges sont de 5 ans pour les participants de plus de 30 ans. Il n’y a pas d’âge limite de requis.
En raison des spécificités des membres du Fellowship Cycling to Serve, quatre épreuves seront programmées avec regroupement de catégories d’âge.

Au 29 Août 2020 :

Hommes

  • 1ère catégorie : + de 75 ans, né avant le 29 aout 1945
  • 2ème catégorie : 65 ans à 74 ans, né entre le 28 aout 1945 et 29 aout 1955
  • 3ème catégorie : 55 ans à 64 ans, né entre le 28 aout 1955 et 29 aout 1965
  • 4ème catégorie : 45 ans à 54 ans, né entre le 28 aout 1965 et 29 aout 1975
  • 5ème catégorie : moins de 45 ans, né après le 30 aout 1975

 Dames

  •  6ème catégorie : + de 50 ans, née avant le 29 aout 1970
  •  7ème catégorie : moins de 50 ans, née après le 30 aout 1970

Quatre épreuves sur le circuit de 3,620 kilomètres sont programmées regroupant plusieurs catégories d’âges.

  • Première épreuve : Hommes de plus de 65 ans et Dames de plus de 50 ans
  • Deuxième épreuve : Hommes de 55 ans à 64 ans et Dames de moins de 50 ans
  • Troisième épreuve : Hommes de 45 ans à 54 ans
  • Quatrième épreuve : Hommes de moins de 45 ans

Les organisateurs se réservent le droit de regrouper plusieurs épreuves si le nombre de participants par épreuve est inférieur à dix engagés.

Il sera décerné un titre et un trophée aux trois premiers de chaque catégorie pour les rotariens.

Concernant les participants non rotariens, une médaille sera attribuée aux trois premiers de chaque catégorie.

Article 5 :

La course est en ligne et individuelle sous forme d’un critérium. Les courses d’entraide et d’équipe sont interdites.
Les modalités, le nombre de tours et les catégories d’âge par course seront définis en annexe.

Un contrôle anti dopage ainsi qu’un contrôle matériel vélo sera programmé après chaque épreuve par tirage au sort ou tout autre disposition du Directeur de course.

Article 6 :

Le Directeur de la Course nommé par le Rotary Club de NANCY-SAINT-NICOLAS-DE-PORT décide de façon souveraine pour garantir la sécurité de la course. Ces décisions sont sans appel.

Article 7 :

Il est possible de retirer les coureurs doublés si le Directeur de course le considère nécessaire.

Article 8 :

Les participants se présentent au contrôle au plus tard une heure avant le départ en montrant leurs cartes d’identité et leurs cartes de membres de Cycling to Serve.

Article 9 :

Il est obligatoire de porter un casque rigide homologué selon les normes officielles en vigueur.

Article 10 :

Les coureurs devront porter un dossard et une puce électronique pour le chronométrage fournis par l’organisateur. Ils devront rendre la puce dès l’arrivée.

Article 11 :

L’assurance d’événement contractée ne concerne uniquement la disposition prévue relative à la responsabilité civile de l’organisateur.

Article 12 :

Au minimum 80 % des fonds récoltés par les inscriptions sera attribuée à la Caisse Sociale du Club des participants sous forme de prix. Ce montant disponible pour les prix, sera partagé entre les sept catégories officielles en jeu et distribuées comme suit pour les Rotariens :

  • 1er : 30 %
  • 2ème : 25 %
  • 3ème : 20 %
  • 4ème : 15 %
  • 5ème : 10 %

Les montants seront payés par la Caisse Sociale du Club pendant le Week-end du Championnat lors de la soirée de Gala.

Article 13 :

Les Clubs ou les supporters peuvent donner des primes.